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Vital-Office is the virtue of empathy in complex relationships between humans and the office environment.

• We assist the builder as a consultant and the architect as a professional planner.
• Our work is characterized, to plan and design jobs optimal for humans and companies.
• Our cross-functional expertise is based on over 20 years experience in the design of vibrant vital Offices.
• Vital Office is committed to the task, to design offices that inspire and motivate and offer comfort, safety and optimal physiological support at the same time.

Our aim is to create a living office space.

• We bring together ergonomic office planning and furniture design, modern Baubiology and a traditional way of performance-enhancing interior design and decoration (Feng Shui).
• Vital Office Group consists of various experts in each field and offers full size service out of one hand.

The time that people spend working in the office is a regular part of life that has impacts on people’s health. The office is a working environment with many physical and psychological demands, challenges, and stresses which have a long-term effect on the person working in an office. These demands, challenges, and stresses in offices can cause psychological problems and physical ailments.

A meticulous and holistic design of the working environment, however, can promote creativeness and significantly contribute to the wellbeing of body and mind. This design also promotes productivity and innovation.

The first Kohlbecker building was called „The Human Factory“. Because Karl Kohlbecker wanted to ensure that a good quality of life does not end at the factory gates. That‘s a kind thought. And an entrepreneurial one: because when people feel comfortable, everything runs better. Quality increases, processes become faster, the work succeeds.

Workplace for people:

No compromises have been made in the equipment of each individual desk workstation. All components are individually adaptable to humans. Due to the special geometry of the desk, very advantageous workplace groupings result. The offset of the tables to each other is very pleasant. Direct counterparts are avoided. Instead, harmoniously spacious rooms are created between the desks.

A commitment to resource-saving sustainability:

1. Fast growing bamboo. Hard as solid oak. Now bamboo tops are the new green desktops for Kohlbecker employees.
2. All the decorative acoustic partitions are made of PET felt, which is made from recycled PET bottles.

Vital-Office sees office design as inspiration and interaction on all levels. From the basics of ease of use (ergonomics) to stimulation of social interaction, collaboration and communication. Focused on improvements in office performance we help our clients envision a succesful future and facilitate a progressing competitivness within his offices. Leverage stimulating design powers to generate "feel good" office environments that foster real transformation into team working powers.

In this article we present ideas for a new post-Covid office concept. The starting point is that in the future it is likely that 30-50% will work from home in the home office. This means that the workplaces in the office are only partially occupied, which reduces the attractiveness of the office in the company and can lead to a drop in performance. The aim is therefore to increase the attractiveness of the offices in the company with low occupancy and to create alternative collaborative areas that at the same time offer work opportunities for temporary overcrowding in the office. In contrast to the well-known meeting islands and relaxation zones, we would like to favor active ergonomics in the new "3rd places" with this concept.

Active ergonomics is e.g. known from HAG Capisco and HAG moving sitting. Articles about sitting high and sitting in an open position are also available here: https://www.vital-office.de/burostuhle

This was implemented in the form of so-called ponies. Mobile upholstered stool in 2 heights and 2 different lengths. This makes it possible to design flexible and changeable seating landscapes. The imagination knows no limits.

With regard to video presentations, telephone calls and absolute silence, it is necessary to use completely shielded room units (boxes), especially in smaller offices. A purely sound-absorbing acoustic measure in the room is not enough to bring the necessary quiet into partially open cabins. Sound absorption increases speech intelligibility, which in turn minimizes concentration. In this planning concept, therefore, soundproofed rooms were planned in room boxes. To increase the attractiveness of the 3rd places collaboration, 2 boxes were also planned.

The customer intends to furnish a new office building with new equipment. A new concept is to be developed that is suitable for optimally designing office operations under the new conditions after Covid19.

Vital-Office geht mit seinem Ergonomie-Konzept einen ganz eigenen Weg. Inspiriert von der Kraft der Natur versteht Vital Office den "Lebensraum Arbeitsplatz" unter ganzheitlichen Aspekten. Deshalb stehen bei Vital-Office nicht allein die Büromöbel im Mittelpunkt, sondern die Kombination aus Flexibilität, Flächeneffizienz, Ergonomie und Wertigkeit.

Das Ergebnis: Ein Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, welches bei ihm Wohlbefinden erzeugt und so die Kreativität und den Spaß an der Arbeit fördert. Und ganz nebenbei wird die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens gesteigert.

Schon lange mit uns auf dem Weg und immer wieder in sehr angenehmer Zusammenarbeit sind wir mit unserem Kunden Kunz-Schulze Immobilien. Sicher liegt das auch daran, dass Teile seiner Firmenphilosophie wie „Der Mensch steht bei uns im Vordergrund“ oder "wir leben unseren Beruf mit ganzem Herzen“ den unseren so ähnlich sind. Mit diesem Hintergrund machten wir uns an die Arbeit und entwarfen mit dem kreativen Team von Kunz Schulze Immobilien zusammen, ein sehr edles, modernes und lebendiges Büro, welches bis hin zu den eingesetzten Vital-Office (Möbel) Produkten das Firmenbild spürbar macht. "Die Qualität unserer Arbeitsumgebung bestimmt die Qualität unserer Arbeit" - Unsere ergonomischen Tische wurden aus einer Kombination von nachhaltigem massivem Bambus und Linoleum gefertigt, Die benötigten Aktenschränke erhielten eine schlichte Dekorfläche und wurden einseitig mit einer Bambusrahmen-/Akustik 3d-frames Konstruktion beplankt, um gleichzeitig ein angenehm raumakustisches Klima zu schaffen. Als zusätzliche schallabsorbierende Elemente wurden unsere Akustikmatten in Rollcontainern sowie Sichtschutzblenden der Schreibtische verarbeitet. Große Pflanztröge sorgen für ein gesundes Raumklima.

Nicht die Neuausstattung mit Möbeln stand hier an erster Stelle, sondern der Wunsch des Kunden, eine interessante Raumstruktur zu schaffen, welche lange, dunkle Flure auflöst, Räume besser als bisher belichtet und die unterschiedlichen Anforderungen zweier Bereiche, nämlich Praxis und Verwaltung, miteinander verknüpft.

Eine gut gelungene Planung von Büromöbelkonzepten ist das A und O! Sie respektiert in erster Linie die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und verknüpft des Weiteren gesetzlich vorgeschriebene Richtlinien mit Aspekten von zum Beispiel Ergonomie, Flächeneffizienz und vor allem der Wertigkeit, gegenüber dem Menschen, für die wir in diesem Fall Verantwortung tragen.

Ohne diese wichtige Vorarbeit verliert leider selbst das schönste Möbelprodukt an Wert. Das weiß das langjährig erfahrene und kompetente Vital-Office Planungsteam mit Feng Shui Knowhow. Das Möbelprodukt konnte sich somit aus dieser Planungserfahrung heraus entwickeln und nicht etwa umgekehrt.

Vital-Office Design Produkte z.B. Büromöbel, Bürostühle und Akustik Absorber, sind aus der Entwicklung von Büroraumkonzepten hervorgegangen. Diese Design Möbel erfüllen Anforderungen, die in den Bürokonzepten definiert sind. Die Komplexität der menschlichen und sozialen Komponente stellt dabei höchste Anforderungen an unsere Designer. 

Gutes Design ist langlebiges Design. Langjährige Erfahrung zahlt sich aus. Beispielsweise basieren einige der heutigen Vital-Office® Designklassiker auf konzeptioneller Designarbeit aus den 90er Jahren.

Schreibtische, Besprechungs- und Konferenztische werden als subtile funktionale Werkzeuge empfunden, wobei das Design die Funktion erfahrbar macht und somit das Produkt den Anwender im Sinne eines Werkzeuges unterstützt. Daraus resultiert der sehr hohe Designanspruch, der keineswegs modisches Trendwerk ist, sondern seine für das moderne Management nützlichen Funktionen in praktischer, ästhetischer, psychologisch assoziativer Weise erfüllt.